Leveringsvoorwaarden
evenementen
1. Algemene bepalingen
1.1 Bereikbaarheid en infrastructuur
De organisatie draagt zorg voor een geschikte infrastructuur op het evenemententerrein. Het moet mogelijk zijn om materialen, dranken en overige goederen zo dicht mogelijk bij de gewenste locatie te lossen of te plaatsen.
De los en plaatslocatie dient goed bereikbaar te zijn en te bestaan uit een stevige, deugdelijke en verharde ondergrond.
1.2 Water en stroomvoorziening
De organisatie voorziet zelf in voldoende wateraanvoerpunten voor het vullen van de koelwaterbakken van de biertaps.
Daarnaast dienen bij iedere bar, tapinstallatie, koelkast of koelvoorziening voldoende geaarde stopcontacten aanwezig te zijn.
1.3 Plaatsen en opruimen van materialen
Het plaatsen, verplaatsen en opruimen van de geleverde materialen is de verantwoordelijkheid van de organisatie, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
Na afloop van het evenement dienen alle materialen schoon, compleet en ordelijk te worden teruggeplaatst in de daarvoor bestemde bakken, karren, rolcontainers of pallets.
1.4 Retour zetten van dranken en materialen
Na afloop van het evenement dienen alle dranken gesorteerd op één centrale locatie klaar te staan voor retourname.
Dit dient te gebeuren:
- buiten een eventuele koelcontainer of koelwagen;
- op een verharde ondergrond, pallet of rolcontainer;
- soort bij soort;
- vol goed bij vol goed;
- leeg goed bij leeg goed;
- In dezelfde staat zoals geleverd.
1.5 Retourname en creditering
Alle onaangebroken kratten, fusten, trays, dozen en overige verpakkingen worden retour genomen en gecrediteerd.
Aangebroken kratten, geopende verpakkingen en beschadigde verpakkingen worden niet retour genomen en worden derhalve niet gecrediteerd.
1.6 Speciaal bestelde producten
Producten die speciaal voor het evenement zijn besteld en niet behoren tot het reguliere assortiment van Elings Craftbeer & Drinks, kunnen niet worden geretourneerd en worden volledig in rekening gebracht.
1.7 Laden en lossen
Indien het laden of lossen langer dan één uur in beslag neemt, worden aanvullende kosten in rekening gebracht.
Hiervoor geldt een tarief van € 60,00 per uur per persoon, inclusief eventuele stilstand van de vrachtwagen.
1.8 Besteltermijn
De volledige drankbestelling dient uiterlijk 10 werkdagen vóór aanvang van het evenement door Elings Craftbeer & Drinks ontvangen te zijn.
Bestellingen die later worden doorgegeven, kunnen uitsluitend worden verwerkt in overleg en op basis van beschikbaarheid.
1.9 Spoedleveringen in het weekend
Voor spoedleveringen in het weekend wordt een toeslag van € 25,00 aan spoedkosten in rekening gebracht.
Daarnaast worden de gereden kilometers vanaf De Buskes in Diessen naar de betreffende locatie berekend tegen een tarief van € 0,78 per kilometer.
1.10 Verzekering, schade en vermissing
De geleverde materialen dienen door de organisatie verzekerd te zijn tegen nieuwwaarde voor diefstal, schade en vermissing.
Deze verantwoordelijkheid geldt vanaf het moment van levering tot en met het moment van retourname door Elings Craftbeer & Drinks.
De organisatie kan aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade, breuk, vermissing of diefstal van geleverde materialen.
2. Storingen en extra leveringen in het weekend
Voor storingen of extra leveringen in het weekend kan contact worden opgenomen met onderstaande partijen.
Elings Craftbeer & Drinks
013 504 1593
Bij geen gehoor graag het antwoordapparaat inspreken.
FRAVO Verhuur
06 5313 4058
Gamko Koeltechniek
076 508 7500
Kelderbier
040 208 7293
Ook bereikbaar in het weekend.
AB InBev Technische Dienst
070 311 0341
Bereikbaar in het weekend.
3. Overige afspraken
3.1 Kelderbier
Afspraken met betrekking tot de plaatsing, aansluiting, bestelling en retourname van kelderbier worden vooraf met de organisatie besproken en vastgelegd.
3.2 Speciale wensen
Bij speciale wensen met betrekking tot levering, retourname, plaatsing, technische ondersteuning of aanvullende dienstverlening, worden de afspraken voorafgaand aan het evenement besproken en schriftelijk vastgelegd.
3.3 Zorgvuldige uitvoering
Elings Craftbeer & Drinks streeft ernaar ieder evenement zorgvuldig, ordentelijk en naar wens van de opdrachtgever te laten verlopen.
Een goede voorbereiding, duidelijke communicatie en tijdige aanlevering van bestellingen en informatie zijn hierbij van essentieel belang.
4. SLOTBEPALING
In situaties waarin deze leveringsvoorwaarden niet voorzien, treden Elings Craftbeer & Drinks en de organisatie tijdig met elkaar in overleg om tot een passende oplossing te komen.